为进一步规范办公室日常工作及档案管理工作，增强秘书及档案管理人员业务素质及服务能力，提升秘书综合管理水平，9月16日下午，学校在龙水湖校区图书馆电子商务实训室举行了由全校各部门专、兼职秘书及档案管理员参加的秘书工作及档案管理培训会。
　　培训会上，校务部部长刘元勇首先阐述了开展此次培训的背景，并从秘书工作的角色定位、日常工作要求、办事规范等方面对参会人员进行了培训。同时，还对行政公文及宣传事务两大方面目前存在的问题，再次提出了具体要求。
　　我校档案管理员张庆朋老师针对档案管理进行了专题培训。从档案的保存目的、保存内容及保存方式三个方面对档案管理工作作了全面的阐述，对学校档案管理系统进行了详细的操作演示，并耐心地对有疑问的参会人员进行了一对一的指导。
　　本次培训会，为各部门的办公室及档案管理工作规范打下了坚实基础，使与会人员对文秘工作及档案管理工作有了更进一步的理解和认识，并为全校秘书人员提供了广泛交流的平台。

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